项目介绍:
在会议室每个座位配置一台无纸化会议终端;由一台控制主机来控制和管理,实现智能交互式无纸化会议系统功能;工作人员配置一套无纸化会议系统服务APP软件,方便工作人员看到服务请求,及时提供会议服务。在日常的会议中,通常都是将会议材料和文件发给每个参会者,与会者人手一份,这就需要复印大量的会议材料,耗费大量的纸张;也需要印制大量的会议材料和文件,耗费大量的物力和人力资源。综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点:
1、用纸量大。类似代表会议、换届会议等,由于开幕式、大会报告、小组讨论(出简报)、大会发言、决议、闭幕式等程序,每次开会都产生许多文件资料。
2、用纸浪费。印有议程、出席人员等的一些会议文件,在会后无实际作用,无故增加了用纸量。而且开会过程中分发的各种会议材料,大都单面印刷,人手一份,这些资料的印刷会消耗大量的纸张。
3、文件回收问题。会后许多与会者将文件丢弃在会场,带走文件的同志也不知事后如何处理。文件回收问题得不到很好的解决。
4、保密隐患问题。由于机关内部在文件清退、销毁环节存在一定疏忽,会议上下发的保密文件资料,在会议结束后没有及时回收,使得纸质文件成为泄密的最大通道。
这些问题,是前进中的问题、发展中的问题,我们必须高度重视,采取有效措施切实加以解决。H-CREATE无纸化会议系统的出现,有效解决了传统纸张会议中所遇到的问题。
以下为项目现场图片: